Directiva privind Raportarea de Sustenabilitate Corporativă (CSRD) este o reglementare a Uniunii Europene care solicită companiilor să dezvăluie informații detaliate despre eforturile lor de sustenabilitate, inclusiv performanțele lor de mediu, sociale și de guvernanță (ESG). Pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), aceasta poate reprezenta o provocare semnificativă, dar conformarea este esențială. Iată pașii cheie pe care IMM-urile îi pot urma pentru a se alinia cu cerințele CSRD:

1. Înțelege cerințele CSRD

• Familiarizează-ți compania cu domeniul de aplicare al CSRD și determină dacă afacerea ta se încadrează în cerințele acesteia. CSRD se aplică companiilor mari și IMM-urilor listate, dar IMM-urile nelistate pot fi afectate indirect de presiuni din lanțul valoric.
• Informează-te despre Standardele Europene de Raportare privind Sustenabilitatea (ESRS) care vor ghida raportarea ta privind sustenabilitatea.

2. Evaluează practicile tale actuale de sustenabilitate

• Realizează un audit intern al inițiativelor curente de sustenabilitate și al datelor ESG ale companiei tale. Identifică lacunele în procesele actuale de raportare, precum și domeniile în care compania ta performează bine.
• Determină care sunt problemele de mediu, sociale și de guvernanță importante pentru afacerea și părțile tale interesate. Acest lucru te ajută să-ți concentrezi eforturile de sustenabilitate pe cele mai relevante domenii.

3. Creează o echipă dedicată sustenabilității

• Înființează o echipă dedicată sau desemnează persoane responsabile de raportarea privind sustenabilitatea.
• Companiile mici și mijloci pot avea nevoie de consultanți sau experți externi pentru a naviga conformarea, mai ales în domenii complexe, cum ar fi emisiile de gaze cu efect de seră sau impacturile asupra drepturilor omului.

4. Implementarea sistemelor de colectare și gestionare a datelor

• Asigură-te că ai sisteme pentru colectarea datelor precise privind factorii ESG, cum ar fi utilizarea energiei, emisiile, diversitatea, practicile de muncă și guvernanța.
• Stabilește protocoale pentru a verifica acuratețea și completitudinea datelor colectate.

5. Dezvoltarea unui cadru de raportare privind sustenabilitatea

• Bazează-ți raportul de sustenabilitate pe ESRS pentru a te asigura de conformitatea cu CSRD. Standardele definesc ce și cum să raportezi asupra problemelor de sustenabilitate materială.
• Asigură-te că rapoartele tale includ atât dezvăluiri calitative (de ex., politici, obiective), cât și cantitative (de ex., amprenta de carbon, standarde de diversitate).

6. Pregătirea pentru audituri externe

• CSRD solicită ca rapoartele de sustenabilitate să fie auditate extern pentru a asigura acuratețea și conformitatea. IMM-urile ar trebui să se pregătească pentru aceste audituri prin menținerea unei documentații robuste și a unor date verificabile.

7. Îmbunătățire continuă

• Raportarea privind sustenabilitatea nu este o sarcină unică, ci un proces continuu. Revizuiește și îmbunătățește periodic strategiile tale de sustenabilitate și performanța ESG.
• Fii la curent cu reglementările în evoluție și cu cele mai bune practici în raportarea privind sustenabilitatea pentru a menține conformitatea.

Provocările întreprinderilor mici și mijlocii în construirea unui cadru ESG bun

Construirea unui cadru puternic de mediu, social și guvernanță (ESG) poate fi provocatoare pentru întreprinderile mici și mijlocii din cauza mai multor constrângeri unice. Aceste provocări diferă adesea de cele cu care se confruntă organizațiile mari, în principal din cauza resurselor și expertizei limitate. Iată principalele provocări pe care le întâmpină IMM-urile în crearea unui cadru ESG robust:

• Resurse financiare limitate: Îndeplinirea reglementărilor precum CSRD sau alte cerințe de raportare ESG poate necesita capital pe care IMM-urile ar putea avea dificultăți să-l aloce fără a afecta alte domenii operaționale.
• Lipsa de expertiză și cunoștințe: IMM-urile adesea nu dispun de profesioniști ESG dedicați sau de experți în sustenabilitate în cadrul echipelor lor. Multe IMM-uri nu sunt familiarizate cu cele mai bune practici de raportare ESG, cadrele precum Inițiativa Globală de Raportare (GRI) sau cum să integreze ESG în strategiile corporative.
• Dificultăți în colectarea și gestionarea datelor: Colectarea de date precise, fiabile și consecvente privind ESG poate fi provocatoare, mai ales dacă IMM-ul nu are sisteme în vigoare pentru a urmări indicatorii precum emisiile de carbon, gestionarea deșeurilor sau statisticile de diversitate. Procesele manuale de colectare a datelor duc adesea la erori și ineficiențe.
• Complexitatea reglementărilor și conformării: Navigarea în peisajul în continuă schimbare al reglementărilor ESG, cum ar fi CSRD, poate fi complicată pentru IMM-uri, care nu dispun de expertiza juridică sau de reglementare a companiilor mari. Ținerea pasului cu schimbările și înțelegerea impactului lor poate fi copleșitoare.
• Comunicare și implicare a părților interesate: Convingerea părților interesate, a angajaților și a managementului despre valoarea integrării principiilor ESG în strategia companiei poate fi dificilă, mai ales dacă există o înțelegere limitată a beneficiilor pe termen lung. Clienții, investitorii și alte părți interesate cer tot mai mult transparență în privința problemelor ESG, chiar și din partea companiilor mici. IMM-urile ar putea avea dificultăți în a răspunde acestor așteptări fără resurse dedicate sau strategii clare de comunicare.
• Provocări culturale și organizaționale: Construirea unui cadru ESG necesită adesea o schimbare culturală către sustenabilitate și guvernanță etică. Pentru IMM-uri, promovarea acestei schimbări într-o organizație concentrată pe modele de afaceri tradiționale sau obiective pe termen scurt poate dura timp.
• Accesul la capital: Deși companiile mari pot beneficia de investiții determinate de ESG, companiile mici și mijloci se pot confrunta cu o atenție sporită din partea investitorilor și creditorilor, mai ales dacă nu sunt capabile să demonstreze îmbunătățiri ESG măsurabile. Acest lucru poate limita accesul la finanțare sustenabilă sau la investiții.

Abordând aceste provocări într-un mod atent, întreprinderile mici și mijloci pot dezvolta un cadru ESG puternic care nu doar că se aliniază cerințelor de reglementare, dar și construiește reziliență pe termen lung și le îmbunătățește avantajul competitiv.

Care sunt pașii cheie pentru a depăși aceste provocări?

Depășirea provocărilor în construirea unui cadru ESG robust pentru întreprinderile mici și mijlocii necesită o abordare strategică, pas cu pas, adaptată la nevoile și capacitățile lor specifice.

1. Începeți cu o evaluare a materialității

• Identificați problemele cheie ESG: Realizați o evaluare a materialității pentru a identifica cei mai relevanți factori de mediu, sociali și de guvernanță pentru afacerea dvs. Concentrați-vă pe domeniile în care compania dvs. are cel mai mare impact și pe ceea ce este cel mai important pentru părțile interesate.
• Prioritizați resursele: Odată ce problemele materiale sunt identificate, prioritizați inițiativele ESG în funcție de relevanța pentru afaceri și de resursele disponibile.

2. Construiți conștientizarea și susținerea internă

• Angajamentul managementului: Asigurați-vă că leadership-ul este pe deplin angajat în integrarea ESG în strategia companiei. Susținerea la nivel înalt este crucială pentru a conduce schimbarea în întreaga organizație.
• Instruirea angajaților: Educați angajații cu privire la importanța ESG și la modul în care pot contribui.

3. Valorificați expertiza externă

• Consultați specialiști ESG: Dacă cunoștințele interne sunt limitate, IMM-urile pot angaja consultanți externi sau specialiști ESG pentru a ghida procesul, a stabili sisteme și a forma personalul.
• Alăturați-vă inițiativelor din industrie: Participați la asociații din industrie sau rețele de sustenabilitate unde întreprinderile pot colabora, împărtăși bune practici și învăța din experiențele altor companii care se confruntă cu provocări similare.

4. Îmbunătățiri incrementale

• Stabiliți obiective realiste: Începeți cu inițiative mici și gestionabile care se aliniază cu capacitățile afacerii dumneavoastă.
• Extindeți treptat: Pe măsură ce câștigați experiență și observați beneficiile, extindeți treptat inițiativele ESG.

5. Implicați furnizorii și partenerii

• Colaborați la obiectivele ESG: Implicați-vă lanțul de aprovizionare și partenerii cheie pentru a stabili obiective ESG comune. Acest lucru poate îmbunătăți transparența și performanța pe întregul lanț valoric, reducând în același timp povara asupra resurselor proprii.

6. Concentrați-vă pe inițiative de sustenabilitate eficiente din punct de vedere al costurilor

• Eficiența energetică și a resurselor: Începeți prin adoptarea unor practici care nu numai că se aliniază cu obiectivele ESG, dar reduc și costurile operaționale, cum ar fi eficiența energetică, conservarea apei și inițiativele de reducere a deșeurilor.
• Stimulente guvernamentale: Explorați subvențiile guvernamentale, creditele fiscale sau subvențiile disponibile pentru implementarea practicilor durabile. Aceste stimulente pot ajuta la reducerea sarcinile financiare a investițiilor ESG.

7. Promovați o cultură ESG puternică

• Creați responsabilitate: Stabiliți roluri sau o echipă internă mică responsabilă de inițiativele ESG, asigurând responsabilitatea în întreaga organizație.
• Recompensați performanța ESG: Încurajați participarea angajaților la obiectivele ESG, legând succesul de recompense sau recunoaștere. Promovați o cultură în care sustenabilitatea și practicile etice fac parte din valorile de bază ale companiei.

8. Comunicați succesul părților interesate

• Partajați reperele: Publicizați realizările ESG către părțile interesate pentru a construi încrederea și pentru a consolida reputația companiei. Comunicarea transparentă poate atrage, de asemenea, clienți, parteneri și investitori care valorizează sustenabilitatea.
• Implicați clienții: Evidențiați angajamentul dvs. față de ESG în comunicările și marketingul destinat clienților. Tot mai mulți consumatori caută să susțină afaceri cu practici de sustenabilitate și etice puternice.

Urmând acești pași, companiile mici și mijloci pot aborda sistematic provocările construirii unui cadru ESG, permițându-le să îndeplinească cerințele de reglementare, să își îmbunătățească poziționarea competitivă și să conducă sustenabilitatea pe termen lung. Cheia este să începeți cu pași mici, să prioritizați problemele materiale și să construiți capacitatea în timp.